|
必一運(yùn)動(dòng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
經(jīng)費(fèi)使用申請審批及報(bào)銷暫行規(guī)定
(2022年05月修訂稿)
?為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用申請審批流程，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷行為，提高工作效率，特制定本規(guī)定：
一、經(jīng)費(fèi)使用申請審批流程
（一）涉及一般物資經(jīng)費(fèi)（固定資產(chǎn)、基礎(chǔ)建設(shè)、存貨<教學(xué)材料、水電材料、其它材料、基建維修材料、易耗品、辦公用品>等），需在OA系統(tǒng)--經(jīng)費(fèi)申請--一般物資申購中申請并完成審批。
（二）涉及非物資類、非人員津貼經(jīng)費(fèi)（服務(wù)類、業(yè)務(wù)招待類），需在OA系統(tǒng)--經(jīng)費(fèi)申請--非物資經(jīng)費(fèi)申請中申請并完成審批。
（三）涉及實(shí)訓(xùn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)（一般實(shí)訓(xùn)室、專業(yè)實(shí)訓(xùn)室、普通教室），需在教務(wù)系統(tǒng)--實(shí)訓(xùn)室建設(shè)--實(shí)訓(xùn)室建設(shè)申報(bào)中申報(bào)，需經(jīng)過年度實(shí)訓(xùn)室論證會(huì)通過并經(jīng)過校長辦公會(huì)通過并完成審批。
（四）涉及教學(xué)耗材經(jīng)費(fèi)（實(shí)訓(xùn)耗材、培訓(xùn)耗材、考證耗材、競賽耗材），需在教務(wù)系統(tǒng)--耗材申購中申請，實(shí)訓(xùn)耗材需先進(jìn)行年度耗材申報(bào)并完成審批。
（五）涉及公務(wù)經(jīng)費(fèi)（參加會(huì)議、進(jìn)修培訓(xùn)、考察調(diào)研、招生宣傳、送取資料、外出采購、走訪企業(yè)），需在人事系統(tǒng)--公務(wù)中申請并完成審批。
（六）涉及人員津貼經(jīng)費(fèi)，需在人事系統(tǒng)--薪酬管理中由部門∕學(xué)院秘書先進(jìn)行錄入并完成審批。
二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程
(一)報(bào)銷人粘貼票據(jù)、填寫報(bào)銷單，報(bào)銷單上須注明OA線上經(jīng)費(fèi)申請編碼、支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額和經(jīng)辦人簽名（如有同行人，同行人亦要簽字），發(fā)票背面須有經(jīng)辦人簽字確認(rèn)（發(fā)票提供者或報(bào)銷人）。
(二)各部門領(lǐng)導(dǎo)初審（部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)內(nèi)）。
(三)業(yè)務(wù)主管部門審核（如各學(xué)院產(chǎn)生的必一運(yùn)動(dòng) 教學(xué)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單由教務(wù)處負(fù)責(zé)審核、各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單由人事處負(fù)責(zé)審核等）。
(四)財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)審核（財(cái)務(wù)報(bào)銷審核、票據(jù)咨詢時(shí)間為：每周二和周四）。
(五)審批權(quán)限。學(xué)生處、團(tuán)委、保衛(wèi)處由分管副校長審批；教務(wù)處、質(zhì)量管理辦公室、教學(xué)輔助中心、后溪工業(yè)園實(shí)訓(xùn)基地由分管副校長審批；總務(wù)處、資產(chǎn)處、繼續(xù)必一運(yùn)動(dòng) 學(xué)院由分管副校長審批；單筆超5000元再經(jīng)校長審批。其它各職能部門及二級(jí)學(xué)院由校長審批。黨委下屬部門經(jīng)費(fèi)由黨委書記審批。特殊經(jīng)費(fèi)由董事長審批。
(六)出納付款。
三、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷要求
（一）報(bào)銷票據(jù)要求
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》文件精神，現(xiàn)對(duì)報(bào)銷的發(fā)票要求如下:
1.凡報(bào)銷的發(fā)票均應(yīng)由國家財(cái)政、稅務(wù)部門統(tǒng)一印制，發(fā)票應(yīng)套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。
2.從外單位取得的發(fā)票，須核對(duì)如下基本內(nèi)容:
(1）發(fā)票上付款單位全稱必須填寫學(xué)校全稱(必一運(yùn)動(dòng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，稅號(hào)：5235000075498638XK)，不得空白或用簡寫。
(2）發(fā)票上須寫明開具日期。
(3）發(fā)票上須寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額等。
(4)必須加蓋收款單位的發(fā)票專用章。
3.若一張發(fā)票開具多項(xiàng)物資合計(jì)金額的，必須附有加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章的詳細(xì)物資清單。
4.報(bào)銷發(fā)票須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷聯(lián)，須用復(fù)寫紙復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷單據(jù)。
5.發(fā)票所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、挖補(bǔ);發(fā)票信息如有錯(cuò)誤，應(yīng)由出具單位重開或更正，更正處須加蓋出具單位印章;增值稅專用發(fā)票填寫有誤的或發(fā)票金額有誤的，應(yīng)由出具單位重開，不得更正。
6.過期發(fā)票不得報(bào)帳。
7.電子發(fā)票報(bào)銷流程與普通發(fā)票報(bào)銷流程基本相似,報(bào)銷人員根據(jù)學(xué)校報(bào)銷規(guī)定打印出來報(bào)銷或者以電子形式報(bào)銷均可，但須注意以下幾點(diǎn):
(1)入賬的電子發(fā)票如有相關(guān)明細(xì)及附件,請隨電子發(fā)票一并附上作為報(bào)銷的原始憑據(jù)。
(2)在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)中應(yīng)準(zhǔn)確錄入電子發(fā)票的12位發(fā)票代碼及8位發(fā)票號(hào)碼,未錄入電子發(fā)票號(hào)或誤錄入電子發(fā)票號(hào)將不能正常報(bào)銷。
(3)報(bào)銷前，可在稅務(wù)局網(wǎng)站中對(duì)電子發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行查驗(yàn),并須避免重復(fù)報(bào)銷。
(4)只要獲取并保存好電子發(fā)票源文件,彩色或黑白電子發(fā)票打印均可入賬。
（二）報(bào)銷票據(jù)填寫及粘貼
1.報(bào)銷單要與報(bào)銷項(xiàng)目相一致。
|
報(bào)銷項(xiàng)目 |
選用報(bào)銷單 |
備注 |
|
|
費(fèi)用報(bào)銷 |
費(fèi)用報(bào)銷單 |
? | |
|
銀行轉(zhuǎn)帳 |
付款通知書 |
? | |
|
出差費(fèi)用 |
差旅報(bào)銷單 |
交通類 |
|
|
勤工助學(xué)、講座酬金 |
OA線上申請 |
? | |
|
借支款項(xiàng) |
借款單 |
? | |
|
科研項(xiàng)目 |
科研項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單 |
教務(wù)處領(lǐng)取 |
|
|
招生費(fèi)用 |
招生費(fèi)用審批表 |
招生辦領(lǐng)取 |
|
|
橫向課題 |
橫向課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單 |
融創(chuàng)處領(lǐng)取 |
|
2.原始發(fā)票應(yīng)按報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行分類整理，所有跟項(xiàng)目直接相關(guān)的費(fèi)用支出在費(fèi)用報(bào)銷單上需列明具體項(xiàng)目名稱。如辦公用品、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、教學(xué)耗材固定資產(chǎn)等等，分類后再按時(shí)間先后粘貼相關(guān)發(fā)票和有關(guān)單據(jù)（附相關(guān)的策劃書、線上采購申請書審批、考察文書、函、合同、清單、入庫單、活動(dòng)照片等），以便分類匯總數(shù)據(jù)。
3.報(bào)銷單需整潔不得有涂改，報(bào)銷單附件需用膠水粘貼在另一張同樣大小的紙上，附件正方向自左向右粘貼，不得用訂書釘裝訂。
4.大小寫金額必須一致（需頂格填寫），正確書寫大寫數(shù)字如：萬、仟、佰、拾、元、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖。
5.票據(jù)粘貼：將膠水涂抹于票據(jù)左側(cè)背面，沿粘貼單左上方從左到右、自上而下錯(cuò)開，呈魚鱗狀依次均勻粘貼，保持票據(jù)的左側(cè)及上方不超出粘貼單的邊界，遇單據(jù)紙面過大時(shí)，可在票據(jù)粘貼完成后向內(nèi)折疊，保證隨時(shí)可以翻閱(不能用訂書機(jī)裝訂)。
6.電子發(fā)票粘貼注意不要把二維碼粘貼住，方便查檢報(bào)銷掃瞄。
四、各類經(jīng)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
（一）教學(xué)經(jīng)費(fèi)
1. 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程依據(jù)《必一運(yùn)動(dòng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目管理辦法(試行）》（廈興教〔2021〕13號(hào)）文件規(guī)定并提供相關(guān)發(fā)票報(bào)銷。
（1）考察調(diào)研經(jīng)費(fèi)須提供交通類、教學(xué)耗材類票據(jù)、附相關(guān)報(bào)告（說明）；
（2）成員獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)從人事工資支?。?/font>
（3）其它與教學(xué)有關(guān)的（如論文版面費(fèi)，思政實(shí)踐費(fèi)、教學(xué)科研設(shè)備耗材費(fèi)）發(fā)票。
2.職業(yè)技能大賽費(fèi)用須提供相關(guān)人員交通類，住宿類發(fā)票（需當(dāng)?shù)亻_據(jù)），附相關(guān)報(bào)告等。
3.各類講座費(fèi)用：須提供身份證復(fù)印件、手機(jī)號(hào)、OA線上補(bǔ)貼申請表（并附相關(guān)審批報(bào)告或說明）。
4.論文版面費(fèi)：發(fā)票、復(fù)印發(fā)表刊物必一運(yùn)動(dòng)、目錄、文章內(nèi)容和背面。
（二）培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)
教職工培訓(xùn)：提供培訓(xùn)費(fèi)（提供真實(shí)的付款憑證）、交通費(fèi)、住宿費(fèi)（以上需當(dāng)?shù)亻_據(jù)發(fā)票）并附OA線上培訓(xùn)審批單、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)日程、培訓(xùn)證書等。
（三）招生經(jīng)費(fèi)
招生經(jīng)費(fèi)執(zhí)行嚴(yán)格閉環(huán)：吃住行，當(dāng)?shù)夭惋嫲l(fā)票、當(dāng)?shù)刈∷拶M(fèi)發(fā)票，加油票+過路費(fèi)
1.交通費(fèi)（動(dòng)車票、汽車票、當(dāng)?shù)丶佑推薄⑸倭勘镜丶佑推?、過路費(fèi)等）。
2.住宿費(fèi)（所負(fù)責(zé)招生縣市發(fā)票）。
3.招生用品費(fèi)：教學(xué)、辦公、宣傳類用品（需附清單+入庫單）。
4.餐費(fèi)、禮品（盡量是所負(fù)責(zé)招生縣市發(fā)票，且不超過招生經(jīng)費(fèi)總額的20%）。
（四）學(xué)生經(jīng)費(fèi)
1.獎(jiǎng)、助學(xué)金、征兵免學(xué)費(fèi)（學(xué)生相關(guān)明細(xì)資料表、相關(guān)報(bào)告），需附電子檔補(bǔ)貼表格（學(xué)生姓名、身份證號(hào)、銀行卡號(hào)、手機(jī)號(hào)等）。
2.勤工助學(xué)（工資表、考勤表），需附電子檔補(bǔ)貼表格。
3.學(xué)生活動(dòng)費(fèi)，需附相關(guān)報(bào)告或策劃書、相關(guān)發(fā)票+線上采購申請審批+入庫單。
（五）教學(xué)儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)
1.設(shè)備采購：需附線上采購申請單（已審批）、發(fā)票、合同、相關(guān)入庫驗(yàn)收手續(xù)。
2.教學(xué)實(shí)驗(yàn)室基建維修：需附線上維修申請單（已審批）、發(fā)票、合同、相關(guān)入庫驗(yàn)收手續(xù)。
（六）差旅費(fèi)
1.教職工出差原則上乘坐汽車或火車，一般坐動(dòng)車二等、特殊路線無動(dòng)車可選高鐵出行，特殊情況經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘飛機(jī)出行（如出差地路途較遠(yuǎn)，又無直達(dá)動(dòng)車，乘普通列車時(shí)間需超過24小時(shí)，或因情況緊急等），經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)出行原則上按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)：（針對(duì)實(shí)際情況，經(jīng)特批可據(jù)實(shí)報(bào)銷）。?
|
職務(wù) 職稱 |
副校 正高或 研究員 |
正處 副高或 副研究員 |
副處 講師或 助理研究員 |
普通 教職員 |
備注 |
|
報(bào)銷 標(biāo)準(zhǔn) |
實(shí)報(bào) 實(shí)銷 |
經(jīng)濟(jì)艙 4.5折 |
經(jīng)濟(jì)艙 4折 |
經(jīng)濟(jì)艙 3.5折 |
機(jī)場建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。 |
2.外埠出差差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表：
|
職務(wù) |
差旅標(biāo)準(zhǔn) |
備注 |
|
校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（正高） |
560元/天（450+80+30） |
住宿費(fèi)+伙食補(bǔ)助+市內(nèi)交通（伙食補(bǔ)助不需要票） |
|
中層領(lǐng)導(dǎo) |
460元/天（350+80+30） |
|
|
其他人員 |
410元/天（300+80+30） |
備注：差旅標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平，酌情適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況，需校領(lǐng)導(dǎo)審批方可報(bào)銷。
3.出差時(shí)間超過12小時(shí)的，按一天核實(shí)報(bào)差旅費(fèi)。
4.?在廈門市轄區(qū)內(nèi)執(zhí)行公務(wù)的，市內(nèi)交通費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷，原則上不報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。選擇乘坐公交車、城市軌道交通、出租車、網(wǎng)約車等，報(bào)銷時(shí)應(yīng)分別提供公交車票據(jù)、城市軌道交通票據(jù)、出租車票據(jù)（需說明往返地點(diǎn)）、網(wǎng)約車票據(jù)（需附行程單）等。無法提供有效票據(jù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按30元/天。
5.廈門市轄區(qū)內(nèi)執(zhí)行公務(wù)，自駕按1.2元/公里（原則上不超60元/天），需提供公里數(shù)截圖及停車記錄和發(fā)票。無法提供停車記錄等有效證明補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按30元/天。
（七）其它經(jīng)費(fèi)
1.教學(xué)耗材(實(shí)訓(xùn))：線上申請報(bào)告審批、發(fā)票、送貨單，驗(yàn)收入庫單。
2.校車：加油票、過路費(fèi)、車維修費(fèi)（附清單）。
???3.水電、易耗品、辦公用品：線上申請報(bào)告審批、發(fā)票、驗(yàn)收入庫單。
???4.基建維修、固定資產(chǎn)：線上申請報(bào)告審批、發(fā)票、合同、驗(yàn)收或入庫。
五、其他附件要求
(一)線上采購或線上勞務(wù)采購：采購截圖（確認(rèn)收貨截圖）、送貨單、收據(jù)等。
(二)培訓(xùn)：培訓(xùn)邀請函、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)場景等。
(三)活動(dòng)：活動(dòng)策劃、活動(dòng)圖片等。
(四)差旅：發(fā)票時(shí)間需與交通時(shí)間相對(duì)應(yīng)。
(五)需附上真實(shí)的付款憑證(轉(zhuǎn)賬記錄截圖打印)。
(六)除電子發(fā)票外需提供發(fā)票查詢真?zhèn)未蛴〕霾樵兘Y(jié)果。（國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)：）
(七)國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（推薦方式）查詢后直接點(diǎn)擊信息打印。（網(wǎng)址：//www.gsxt.gov.cn/index.html）
六、借款
(一)日常各項(xiàng)活動(dòng)的借款。借款人需提供校領(lǐng)導(dǎo)簽批的預(yù)算申請表（一項(xiàng)活動(dòng)只需提供一次），借款人可根據(jù)活動(dòng)進(jìn)度分次借款。
?(二)招生經(jīng)費(fèi)的借款。各招生點(diǎn)負(fù)責(zé)人只能在校領(lǐng)導(dǎo)簽批的預(yù)算金額的80%以內(nèi)借款。
(三)個(gè)人借支款項(xiàng)的，非特殊情況，尚未辦理沖帳手續(xù)不得再借支。所有借款發(fā)生后，須在一個(gè)月內(nèi)銷清，當(dāng)月無法核銷的，須在月底到財(cái)務(wù)處說明、報(bào)備原因，否則財(cái)務(wù)處有權(quán)在當(dāng)月工資中予以扣除。
七、有關(guān)說明
文件自下發(fā)日執(zhí)行，文件條款解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)處。未盡事宜由校長辦公會(huì)研究決定。
附件1：各類報(bào)銷單樣板
2：發(fā)票報(bào)銷注意事項(xiàng)
?
|
 |
