成都興才職位新技術(shù)實(shí)訓(xùn)基地

資金投入操作申辦審核的及報(bào)消暫行要求

(2022年05月修訂稿)

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為進(jìn)一歩增強(qiáng)學(xué)院里面安全管理，標(biāo)準(zhǔn)原則經(jīng)費(fèi)支出動(dòng)用伸請(qǐng)審批權(quán)流程圖，標(biāo)準(zhǔn)原則錢財(cái)注銷個(gè)人行為，提生工作任務(wù)效應(yīng)，特殊定本要求：

一、專項(xiàng)資金運(yùn)行個(gè)人申請(qǐng)核準(zhǔn)程序

（一）涉及一般物資經(jīng)費(fèi)（固定資產(chǎn)、基礎(chǔ)建設(shè)、存貨<教學(xué)材料、水電材料、其它材料、基建維修材料、易耗品、辦公用品>等），需在OA系統(tǒng)--經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)--一般物資申購中申請(qǐng)并完成審批。

（二）涉及非物資類、非人員津貼經(jīng)費(fèi)（服務(wù)類、業(yè)務(wù)招待類），需在OA系統(tǒng)--經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)--非物資經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)中申請(qǐng)并完成審批。

（三）涉及實(shí)訓(xùn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)（一般實(shí)訓(xùn)室、專業(yè)實(shí)訓(xùn)室、普通教室），需在教務(wù)系統(tǒng)--實(shí)訓(xùn)室建設(shè)--實(shí)訓(xùn)室建設(shè)申報(bào)中申報(bào)，需經(jīng)過年度實(shí)訓(xùn)室論證會(huì)通過并經(jīng)過校長辦公會(huì)通過并完成審批。

（四）涉及教學(xué)耗材經(jīng)費(fèi)（實(shí)訓(xùn)耗材、培訓(xùn)耗材、考證耗材、競賽耗材），需在教務(wù)系統(tǒng)--耗材申購中申請(qǐng)，實(shí)訓(xùn)耗材需先進(jìn)行年度耗材申報(bào)并完成審批。

（五）涉及公務(wù)經(jīng)費(fèi)（參加會(huì)議、進(jìn)修培訓(xùn)、考察調(diào)研、招生宣傳、送取資料、外出采購、走訪企業(yè)），需在人事系統(tǒng)--公務(wù)中申請(qǐng)并完成審批。

（六）涉及人員津貼經(jīng)費(fèi)，需在人事系統(tǒng)--薪酬管理中由部門∕學(xué)院秘書先進(jìn)行錄入并完成審批。

二、接待費(fèi)醫(yī)保報(bào)銷過程

(一)報(bào)銷人粘貼票據(jù)、填寫報(bào)銷單，報(bào)銷單上須注明OA線上經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)編碼、支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額和經(jīng)辦人簽名（如有同行人，同行人亦要簽字），發(fā)票背面須有經(jīng)辦人簽字確認(rèn)（發(fā)票提供者或報(bào)銷人）。

(二)各部門領(lǐng)導(dǎo)初審（部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)內(nèi)）。

(三)業(yè)務(wù)主管部門審核（如各學(xué)院產(chǎn)生的必一運(yùn)動(dòng) 教學(xué)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單由教務(wù)處負(fù)責(zé)審核、各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單由人事處負(fù)責(zé)審核等）。

(四)財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)審核（財(cái)務(wù)報(bào)銷審核、票據(jù)咨詢時(shí)間為：每周二和周四）。

(五)審批權(quán)限。學(xué)生處、團(tuán)委、保衛(wèi)處由分管副校長審批；教務(wù)處、質(zhì)量管理辦公室、教學(xué)輔助中心、后溪工業(yè)園實(shí)訓(xùn)基地由分管副校長審批；總務(wù)處、資產(chǎn)處、繼續(xù)必一運(yùn)動(dòng) 學(xué)院由分管副校長審批；單筆超5000元再經(jīng)校長審批。其它各職能部門及二級(jí)學(xué)院由校長審批。黨支部屬下機(jī)構(gòu)事業(yè)費(fèi)由黨支部書紀(jì)批復(fù)。特別費(fèi)用由監(jiān)事會(huì)成員長審核的。

(六)出納付款。

三、專項(xiàng)資金傷停需求

（一）注銷銀行匯票耍求

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》文件精神，現(xiàn)對(duì)報(bào)銷的發(fā)票要求如下:

1.凡報(bào)廢車的單據(jù)均應(yīng)由發(fā)達(dá)國家財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)職能部門相同設(shè)計(jì)印刷，單據(jù)應(yīng)套印我國相同單據(jù)委托方章。

2.從外單位取得的發(fā)票，須核對(duì)如下基本內(nèi)容:

(1）發(fā)票上付款單位全稱必須填寫學(xué)校全稱(必一運(yùn)動(dòng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，稅號(hào)：5235000075498638XK)，不得空白或用簡寫。

(2）收據(jù)上須標(biāo)明開立準(zhǔn)確時(shí)間。

(3）開票上須寫清經(jīng)濟(jì)性業(yè)務(wù)流程相關(guān)內(nèi)容、需求量、市場價(jià)、數(shù)值寫票額等。

(4)都要蓋上支付款組織的收據(jù)多功能章。

3.若一種增值稅專票出據(jù)好多防汛物質(zhì)總錢數(shù)錢數(shù)的，需附得加蓋收付款政府部門財(cái)富專業(yè)化章的詳細(xì)的防汛物質(zhì)明細(xì)清單表。

4.費(fèi)用注銷開票須是開票聯(lián)或費(fèi)用注銷聯(lián)，須用復(fù)寫紙復(fù)寫或算機(jī)打印圖片，不需用圓珠筆或畫筆添寫，存根聯(lián)、提貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能夠作費(fèi)用注銷發(fā)票。

5.發(fā)票所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、挖補(bǔ);發(fā)票信息如有錯(cuò)誤，應(yīng)由出具單位重開或更正，更正處須加蓋出具單位印章;增值稅專用發(fā)票填寫有誤的或發(fā)票金額有誤的，應(yīng)由出具單位重開，不得更正。

6.到期開票沒法報(bào)帳。

7.電子發(fā)票報(bào)銷流程與普通發(fā)票報(bào)銷流程基本相似,報(bào)銷人員根據(jù)學(xué)校報(bào)銷規(guī)定打印出來報(bào)銷或者以電子形式報(bào)銷均可，但須注意以下幾點(diǎn):

(1)入賬的電子發(fā)票如有相關(guān)明細(xì)及附件,請(qǐng)隨電子發(fā)票一并附上作為報(bào)銷的原始憑據(jù)。

(2)在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)中應(yīng)準(zhǔn)確錄入電子發(fā)票的12位發(fā)票代碼及8位發(fā)票號(hào)碼,未錄入電子發(fā)票號(hào)或誤錄入電子發(fā)票號(hào)將不能正常報(bào)銷。

(3)報(bào)銷前，可在稅務(wù)局網(wǎng)站中對(duì)電子發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行查驗(yàn),并須避免重復(fù)報(bào)銷。

(4)只要獲取并保存好電子發(fā)票源文件,彩色或黑白電子發(fā)票打印均可入賬。

（二）報(bào)消單據(jù)填報(bào)及粘帖

1.傷停單要與傷停工程項(xiàng)目相高度。

2.原創(chuàng)專用發(fā)票應(yīng)按的報(bào)銷內(nèi)容通過分類別翻整，各個(gè)跟品牌簡單有關(guān)于的服務(wù)費(fèi)結(jié)余在服務(wù)費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷簽購單需列明主要品牌稱謂。如交互室用品店、差旅費(fèi)報(bào)銷、的設(shè)備處理費(fèi)、資科費(fèi)、交通管理費(fèi)、寄宿費(fèi)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)、交互費(fèi)、學(xué)子項(xiàng)目形式費(fèi)、培訓(xùn)消耗品特定金融資產(chǎn)等等等等，的各類后再繼續(xù)間循序剪貼有關(guān)的的專用發(fā)票和關(guān)于憑證（附有關(guān)的的的謀劃書、網(wǎng)上營銷回收學(xué)生申請(qǐng)書范文審批流程、調(diào)研文書格式、函、合同協(xié)議、明細(xì)表、退庫單、項(xiàng)目形式照片兒等），方能的各類分類匯總數(shù)據(jù)資料。

3.費(fèi)用的報(bào)銷單需一塵不染不可有涂改，費(fèi)用的報(bào)銷單掃描件需備樹脂膠貼著在其他張金橋接地銅絞線——加塑銅絞線強(qiáng)弱的白紙，掃描件正方體向自左向左貼著，不可用訂書釘裝訂成冊(cè)。

4.數(shù)值寫資金額應(yīng)該不同（需頂格填），正確寫法小寫自然數(shù)如：萬、仟、佰、拾、元、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖。

5.票據(jù)粘貼：將膠水涂抹于票據(jù)左側(cè)背面，沿粘貼單左上方從左到右、自上而下錯(cuò)開，呈魚鱗狀依次均勻粘貼，保持票據(jù)的左側(cè)及上方不超出粘貼單的邊界，遇單據(jù)紙面過大時(shí)，可在票據(jù)粘貼完成后向內(nèi)折疊，保證隨時(shí)可以翻閱(不能用訂書機(jī)裝訂)。

6.電商稅票黏貼特別注意也不要把掃碼黏貼住，簡單查檢傷停掃瞄。

四、多種經(jīng)費(fèi)支出醫(yī)保報(bào)銷規(guī)范

（一）教學(xué)研究經(jīng)費(fèi)支出

1. 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程依據(jù)《必一運(yùn)動(dòng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目管理辦法(試行）》（廈興教〔2021〕13號(hào)）文件規(guī)定并提供相關(guān)發(fā)票報(bào)銷。

（1）考察調(diào)研經(jīng)費(fèi)須提供交通類、教學(xué)耗材類票據(jù)、附相關(guān)報(bào)告（說明）；

（2）成員獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)從人事工資支??；

（3）其它與教學(xué)有關(guān)的（如論文版面費(fèi)，思政實(shí)踐費(fèi)、教學(xué)科研設(shè)備耗材費(fèi)）發(fā)票。

2.職業(yè)的新技能電視大賽成本費(fèi)用須具備對(duì)應(yīng)工作人員交通運(yùn)輸類，住宿費(fèi)類專用發(fā)票（需立即開據(jù)），附對(duì)應(yīng)報(bào)告單等。

3.各類講座費(fèi)用：須提供身份證復(fù)印件、手機(jī)號(hào)、OA線上補(bǔ)貼申請(qǐng)表（并附相關(guān)審批報(bào)告或說明）。

4.參考文獻(xiàn)版式費(fèi)：收據(jù)、復(fù)出文表雜志頁面、文件、好的文章信息和背影。

（二）培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)支出

教職工培訓(xùn)：提供培訓(xùn)費(fèi)（提供真實(shí)的付款憑證）、交通費(fèi)、住宿費(fèi)（以上需當(dāng)?shù)亻_據(jù)發(fā)票）并附OA線上培訓(xùn)審批單、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)日程、培訓(xùn)證書等。

（三）招收學(xué)生事業(yè)費(fèi)

招生經(jīng)費(fèi)執(zhí)行嚴(yán)格閉環(huán)：吃住行，當(dāng)?shù)夭惋嫲l(fā)票、當(dāng)?shù)刈∷拶M(fèi)發(fā)票，加油票+過路費(fèi)

1.公路差旅費(fèi)（普通列車票、各類汽車票、當(dāng)?shù)厝思狱c(diǎn)油票、一點(diǎn)網(wǎng)上加點(diǎn)油票、在街上過路的費(fèi)等）。

2.居住費(fèi)（所有擔(dān)當(dāng)招生信息縣區(qū)普通發(fā)票）。

3.招生用品費(fèi)：教學(xué)、辦公、宣傳類用品（需附清單+入庫單）。

4.餐費(fèi)、禮品（盡量是所負(fù)責(zé)招生縣市發(fā)票，且不超過招生經(jīng)費(fèi)總額的20%）。

（四）孩子金費(fèi)

1.獎(jiǎng)、國家助學(xué)金金、征兵免書費(fèi)（初中生各種相應(yīng)的明細(xì)賬素材表、各種相應(yīng)的報(bào)告單），需附智能檔補(bǔ)助數(shù)據(jù)表格（初中生名字、信息證號(hào)、銀行中國銀行卡號(hào)、小米5電話號(hào)等）。

2.勤工獎(jiǎng)學(xué)金（公資表、員工考勤表），需附電子設(shè)備檔補(bǔ)肋電子表格。

3.學(xué)生活動(dòng)費(fèi)，需附相關(guān)報(bào)告或策劃書、相關(guān)發(fā)票+線上采購申請(qǐng)審批+入庫單。

（五）培訓(xùn)機(jī)器設(shè)配設(shè)配專項(xiàng)資金

1.環(huán)保設(shè)備選擇計(jì)劃：需附網(wǎng)上選擇計(jì)劃公司申請(qǐng)單（已備案）、普通發(fā)票、合同文本、重要性進(jìn)庫竣工驗(yàn)收手讀。

2.教程科學(xué)試驗(yàn)室基本建設(shè)維修保養(yǎng)培訓(xùn)：需附線上支付維修保養(yǎng)培訓(xùn)使用單（已報(bào)批）、開票、協(xié)議書、相關(guān)入倉收貨流程。

（六）交通費(fèi)

1.教職工出差原則上乘坐汽車或火車，一般坐動(dòng)車二等、特殊路線無動(dòng)車可選高鐵出行，特殊情況經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘飛機(jī)出行（如出差地路途較遠(yuǎn)，又無直達(dá)動(dòng)車，乘普通列車時(shí)間需超過24小時(shí)，或因情況緊急等），經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)出行原則上按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)：（針對(duì)實(shí)際情況，經(jīng)特批可據(jù)實(shí)報(bào)銷）。

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2.外埠出公差交通費(fèi)條件比表：

備注名稱：差旅規(guī)則可可根據(jù)本地人消費(fèi)要求，酌情適宜提生規(guī)則。專項(xiàng) 狀況，需校領(lǐng)導(dǎo)人員審批流程達(dá)到的報(bào)銷。

3.出差時(shí)間超過12小時(shí)的，按一天核實(shí)報(bào)差旅費(fèi)。

4. 在上海市管區(qū)內(nèi)強(qiáng)制執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)的，市區(qū)公共租車費(fèi)憑據(jù)按實(shí)費(fèi)用傷停，標(biāo)準(zhǔn)上不費(fèi)用傷停居住費(fèi)、膳食補(bǔ)助款費(fèi)。選擇乘坐公交車、城市軌道交通、出租車、網(wǎng)約車等，報(bào)銷時(shí)應(yīng)分別提供公交車票據(jù)、城市軌道交通票據(jù)、出租車票據(jù)（需說明往返地點(diǎn)）、網(wǎng)約車票據(jù)（需附行程單）等。無法提供有效票據(jù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按30元/天。

5.廈門市轄區(qū)內(nèi)執(zhí)行公務(wù)，自駕按1.2元/公里（原則上不超60元/天），需提供公里數(shù)截圖及停車記錄和發(fā)票。無法提供停車記錄等有效證明補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按30元/天。

（七）其他的勞務(wù)費(fèi)

1.教學(xué)耗材(實(shí)訓(xùn))：線上申請(qǐng)報(bào)告審批、發(fā)票、送貨單，驗(yàn)收入庫單。

2.校巴：加點(diǎn)油票、過站費(fèi)、車售后維護(hù)費(fèi)用（附明細(xì)）。

? ?3.水電安裝、易耗品、商務(wù)辦公供品：線上銷售審請(qǐng)?jiān)u估貸款審核、收據(jù)、查看入倉單。

???4.工程建設(shè)維護(hù)、一定股本：渠道提交申請(qǐng)上報(bào)備案、普通發(fā)票、配資合同、檢收或出庫。

五、其它超大附件請(qǐng)求

(一)線上采購或線上勞務(wù)采購：采購截圖（確認(rèn)收貨截圖）、送貨單、收據(jù)等。

(二)培訓(xùn)：培訓(xùn)邀請(qǐng)函、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)場景等。

(三)活動(dòng)：活動(dòng)策劃、活動(dòng)圖片等。

(四)差旅：發(fā)票時(shí)間需與交通時(shí)間相對(duì)應(yīng)。

(五)需附上真實(shí)的付款憑證(轉(zhuǎn)賬記錄截圖打印)。

(六)除電子發(fā)票外需提供發(fā)票查詢真?zhèn)未蛴〕霾樵兘Y(jié)果。（國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)：）

(七)國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（推薦方式）查詢后直接點(diǎn)擊信息打印。（網(wǎng)址：//www.gsxt.gov.cn/index.html）

六、借款

(一)日常各項(xiàng)活動(dòng)的借款。借款人需提供校領(lǐng)導(dǎo)簽批的預(yù)算申請(qǐng)表（一項(xiàng)活動(dòng)只需提供一次），借款人可根據(jù)活動(dòng)進(jìn)度分次借款。

?(二)招生經(jīng)費(fèi)的借款。各招生點(diǎn)負(fù)責(zé)人只能在校領(lǐng)導(dǎo)簽批的預(yù)算金額的80%以內(nèi)借款。

(三)個(gè)人借支款項(xiàng)的，非特殊情況，尚未辦理沖帳手續(xù)不得再借支。所有借款發(fā)生后，須在一個(gè)月內(nèi)銷清，當(dāng)月無法核銷的，須在月底到財(cái)務(wù)處說明、報(bào)備原因，否則財(cái)務(wù)處有權(quán)在當(dāng)月工資中予以扣除。

七、相關(guān)的這說明

文檔自下發(fā)檔案日?qǐng)?zhí)行程序，文檔法律條文表示權(quán)歸財(cái)務(wù)部處。未盡注意事項(xiàng)由教務(wù)主任接待室會(huì)學(xué)習(xí)確定。

附件1：各類報(bào)銷單樣板

2：開票報(bào)消注重作用

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